آموزشی

کارتخوان کش لس چیست

دستگاه کش لس چیست و چه مزایا، معایب و کاربردهایی دارد

کارتخوان کش لس چیست؟ کارتخوان کش لس ( cashless pos) دستگاهی که پرداخت ها و عملیات بانکی را بدون نیاز به پول نقد انجام می دهد. این کارتخوان ها با اتصال شبکه بانکی، مبلغ خرید را مستقیما از کارت بانکی مشتری کسر کرده و به حساب فروشنده واریز می کند.

  • بدون پول نقد : تمام پرداخت ها از طریق کارت بانکی یا QR کد انجام می شود
  • ورود خودکار مبلغ: مبلغ از سیستم فروشگاهی به صورت خودکار روی دستگاه انجام می گیرد
  • صدور رسید : نتیجه هر تراکنش روی کاغذ حرارتی چاپ و به مشتری تحویل داده می شود
  • کاهش خطای انسانی : نیازی به درج دستی مبلغ توسط فروشنده نیست 
  • مناسب برای: فروشگاه ها، داروخانه ها ، کیوسک ها، سوپرمارکت ها و کسب کار های خدماتی

ویژگی کش لس:

کار اصلی دستگاه کش لس دریافت مبلغ از مشتری توسط کارت بانکی یا QR کد است. برخلاف دستگاه پوز عادی که شما مبلغ را وارد می کنید. دستگاه کش لس به سیستم فروشگاه وصل می باشد و خودش مبلغ را به صورت خودکار ظاهر می کند و مشتری فقط کارت را می کشد و رمز را وارد می کند.

پوز کش لس چیست

دستگاه کش لس Cashless POS یا  Cashless Terminal، یک نوع دستگاه کارت‌خوان است که بدون نیاز به کشو پول یا پرداخت نقدی، تراکنش‌ها را به‌صورت الکترونیکی ثبت و پردازش می‌کند و نتیجه را روی رسید نشان می دهد. دستگاه کش لس نیازمند کاغذ با کیفیت هست هم برای ماندگاری بیشتر پس از صدور و تحویل به مشتری، هم اینکه استفاده از کاغذ بی کیفیت باعث استهلاک دستگاه و آسیب به هد حرارتی می شود برای خرید (کاغذ حرارتی) با کیفیت کلیک کنید  ، برای خرید رول کارتخوان مناسب دستگاه خودتان لینک بالا مراجعه کنید.  برای  این دستگاه‌ها عموماً برای محیط‌هایی طراحی شده‌اند که پرداخت نقدی در آن‌ها انجام نمی‌شود یا نیاز به دریافت پول فیزیکی وجود ندارد، مثل برخی فروشگاه‌ها، کیوسک‌ها، سوپرمارکت‌ها، یا کسب‌وکارهای خدماتی.

ویژگی مهم دستگاه کش‌لس
این جاست که متوجه می شویم که کارتخوان کش لس چیست؟ کار اصلی دستگاه کش‌لس، دریافت مبلغ از مشتری از طریق کارت بانکی یا QR کد است؛ اما برخلاف دستگاه‌های پوز عادی، نیازی به درج مبلغ توسط فروشنده یا تاییدیه‌های دستی ندارد. همه چیز از طریق یک سیستم یکپارچه مدیریت می‌شود.

ارتباط با سیستم‌های فروش با Cashless Terminal
این دستگاه‌ها معمولاً به نرم‌افزار فروش یا صندوق فروشگاهی متصل هستند و پس از ثبت خرید، مبلغ به صورت خودکار روی دستگاه کش‌لس ظاهر می‌شود. مشتری تنها کارت می‌کشد یا رمز وارد می‌کند. این موضوع باعث کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت فروش می‌شود.

کاغذ مورد استفاده در دستگاه کشلس چیست

دستگاه‌های کش لس برای چاپ رسید تراکنش از رول کاغذ حرارتی (Thermal Paper) استفاده می‌کنند. (کاغذ حرارتی چیست) این نوع کاغذ دارای پوشش شیمیایی حساس به حرارت است که بدون نیاز به جوهر یا ریبون، تحت فشار و گرمای هد چاپگر، اطلاعات را چاپ می‌کند. اغلب دستگاه‌های کش لس از کاغذ حرارتی با عرض ۵۷ میلی‌متر یا ۷۹ میلی‌متر یا همان رول کارتخوان استفاده می‌کنند.

انواع دستگاه کش‌لس

دستگاه‌های کش‌لس بسته به کاربرد و امکانات به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند انتخاب نوع مناسب کش لس مستقیما به محل کار و حجم فروش شما بستگی دارد. اگر فروشگاه ثابت دارید، رومیزی اما اگر در حال جابجایی هستید سیار گزینه بهتری است.

1.دستگاه کش لس رومیزی

ویژگی‌ها: ثابت، قابلیت اتصال به سیستم فروشگاهی، مناسب برای فروشگاه‌ها، داروخانه‌ها، مطب‌ها و مراکز خدماتی

مزیت: اتصال دائمی به برق و اینترنت؛ مناسب برای محیط‌هایی با تراکم مشتری بالا

2.دستگاه کش لس سیار

ویژگی‌ها: قابل حمل، دارای باتری داخلی، مناسب برای کسب‌وکارهای متحرک مثل پیک‌ها، دست‌فروش‌ها، ماشین‌های غذا و کافه‌های سیار، بازارچه‌ها

مزیت: اتصال از طریق سیم‌کارت، Wi-Fi یا بلوتوث به نرم‌افزار موبایل

تفاوت کش لس و کارت‌خوان 

دستگاه‌های کش‌لس شباهت بسیار زیادی به دستگاه‌های کارتخوان معمولی دارند و ممکن است نتوانید به خوبی میان آنها تمایز قائل شوید. به کمک جدول زیر به خوبی به این تفاوت پی خواهید برد.

ویژگیدستگاه کش لسکارت‌خوان معمولی (POS)
وارد کردن مبلغخودکار از سیستم فروشبه صورت دستی توسط فروشنده
صدور فاکتورهماهنگ با صندوقنیازمند وارد کردن دستی
کاربردفروشگاه‌های حرفه‌ایهمه نوع کسب‌وکار
سرعت پردازشبسیار سریع‌ترکندتر و وابسته به دقت فروشنده
پشتیبانی نرم‌افزاریگسترده و قابل اتصالمحدودتر

مزایای دستگاه کش لس

استفاده از دستگاه‌های کش‌لس می‌تواند تمامی مزیت‌های زیر را برای شما به همراه داشته باشد.

  • افزایش سرعت فروش
  • کاهش خطای انسانی در ورود مبلغ
  • همگام‌سازی با صندوق فروشگاهی
  • کاهش تراکنش‌های مشکوک یا جعلی
  • صدور رسید هماهنگ با فاکتور خرید
  • امکان گزارش‌گیری دقیق از فروش روزانه

معایب  کش لس

با وجود مزایای بسیار کار با این دستگاه، همچنان معایب و مشکلاتی نیز وجود دارند که در ادامه به آنها اشاره کرده‌ایم.

  • هزینه‌ی بالاتر نسبت به دستگاه کارت‌خوان معمولی
  • نیاز به هماهنگی کامل با سیستم فروشگاهی
  • در برخی مدل‌ها، محدودیت در انتخاب بانک پشتیبان
  • ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک مقرون‌به‌صرفه نباشد

آموزش کار با دستگاه کش لس

با وجود خدمات پیشرفته‌ای که این ابزار ارائه می‌دهد، کار با آن ساده و شامل تنها سه مرحله زیر خواهد بود.

  1. روشن کردن دستگاه
    • اگر رومیزی است، به برق متصل شود.
    • اگر سیار است، باتری شارژ شده باشد.
  2. اتصال به نرم‌افزار فروش
    • از طریق کابل، بلوتوث یا Wi-Fi
    • تست ارسال داده برای اطمینان از اتصال
  3. نحوه انجام تراکنش
    • فروشنده اطلاعات خرید را در سیستم وارد می‌کند.
    • مبلغ روی دستگاه کش لس ظاهر می‌شود.
    • مشتری کارت می‌کشد یا  QR کد را اسکن می‌کند.
    • رسید صادر می‌شود.

دستگاه کارت به کارت سیار

دستگاه کارت به کارت سیار نوعی از دسگاه کارت خوان است که امکان انتقال وجه مستقیم از یه کارت بانکی به کارت دیگر فراهم میکند. برخلاف دستگاه کش لس که تمرکزش به وصل شدن به نرم افزار فروشگاهی استفاده می شود. دستگاه کارت به کارت سیار تمرکز اصلی اش انتقال وجه بین دو حساب است.

این دستگاه بیشتر برای کسب و کارهایی است که نیاز به دریافت مبالغ متغیر دارد. ونمی خواهند مبالغ به فقط به حساب متصل به پایانه فروش واریز شود.

تفاوت اصلی دستگاه کارت به کارت سیار با کش لس:

  • نوع تراکنش: 

کارت به کارت سیار: معمولا مستقل عمل می کند

کش لس: وابسته به صندوق فروشگاهی

  • وابستگی به فروش نرم افزاری:

کارت به کارت سیار: معمولا مستقل 

کش لس: وابسته به صندوق فروشگاهی

  • کاربرد اصلی:

کارت به کارت: دریافت وجه شخصی یا خدمات خاص

کش لس: فروشگاه حرفه ای با صندوق مکانیزه

centrem k9 یکی از مدل هایی که در بازار ایران موجوده:

  • رسمی در ایران استفاده می شود
  • کارت به کارت دارد
  • اندرویدی است
  • رسید چاپ می کند

قیمت دستگاه کش لس

قیمت دستگاه کش لس در ایران بسته به نوع و مدل آن متفاوت است و در جدول زیر چند مدل دستگاه کش لس پر فروش در بازار ایران را به شما معرفی کردیم

رنج قیمت

امکانات

نوع

مدل

35 تا 55 میلیون

اندروید، کارت به کارت، پرینتر حرارتی

سیار

CENTREM K9

15 تا 20 میلیون

اندروید، WIFI، NFC و سیم کارت

سیار

PAX A920

20 تا 25 میلیون

اندروید، بارکد خوان، پرینتر داخلی

سیار

NEWLAND N910

5 تا 10 میلیون

پردازنده سریع، مناسب فروشگاه های پر تراکنش

رو میزی

VERFIONE VX 520

25 تا 30 میلیون

صفحه لمسی، اتصال به صندوق فروشگاهی

رو میزی

PAX S 920

دستگاه کش لس سیار

دستگاه کش لس سیار بهترین گزینه برای کسب و کار هایی است که ثابت فعالیت نم یکنند و در حال جابجایی است. این دستگاه امکانات کش لس رو میزی دارد با این مزیت که قابل حمل است.

  • باتری داخلی با دوام بالا برای استفاده تمام روز
  • مناسب برای: پیک ها، کافه های سیار، بازارچه ها، نمایشگاه ها، دست فروش ها و خدمات درب منزل
  • چاپ رسید از طریق پرینتر حرارتی داخلی 
  • اتصال به اپ موبایل برای مدیریت و گزارش گیری فروش

نکته: بعضی از دستگاه کش لس سیم کارت هم دارن و به وای فای هم وصل میشن.

شرایط خرید کشلس چیست

برای خرید و استفاده از این دستگاه هیچ محدودیتی وجود ندارد و همه می‌توانند باتوجه‌به شرایط خود نوع مناسب را خریداری نمایند. مهم است پیش از خرید با بررسی چند نکته زیر انتخابی هوشمندانه و کارآمد داشته باشید.

  • بررسی نیاز کسب‌وکار: آیا به نسخه سیار نیاز دارید یا رومیزی؟
  • بررسی نرم‌افزار فروشگاهی: دستگاه باید با نرم‌افزار شما هماهنگ باشد.
  • اعتبار شرکت ارائه‌دهنده: پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش اهمیت بالایی دارد.
  • قرارداد بانکی و مالیاتی: بررسی کنید دستگاه به کدام بانک یا پرداخت‌یار متصل است.

آیا دستگاه کش لس مالیات دارد

یکی از سوالات رایج درباره دستگاه‌های کش لس، موضوع مالیات آن‌هاست. بر اساس قوانین جدید سازمان امور مالیاتی ایران، دستگاه‌های کش لس نیز مشمول تکالیف مالیاتی مشابه سایر پایانه‌های فروشگاهی هستند. به این معنی که اگر کسب‌وکار شما مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی باشد، باید مشخصات دستگاه کش لس خود را در سامانه مربوطه ثبت و به سازمان امور مالیاتی معرفی کنید. با این حال، در حال حاضر دستگاه کش لس به خودی خود مالیاتی ندارد، بلکه این مالیات مربوط به عملکرد کسب‌وکار شما و گزارش‌های حاصل از تراکنش‌های انجام‌شده است. در نتیجه، تهیه دستگاه کش لس معاف از مالیات مستقیم است، اما اطلاعات تراکنش‌های آن ممکن است مبنای محاسبه درآمد و تعیین مالیات شما قرار گیرد. توصیه می‌شود پیش از خرید، شرایط قانونی مربوط به صنف خود را بررسی یا با مشاور مالیاتی مشورت کنید.

کاغذ مورد استفاده در دستگاه کشلس چیست

دستگاه‌های کش لس برای چاپ رسید تراکنش از رول کاغذ حرارتی (Thermal Paper) استفاده می‌کنند. (کاغذ حرارتی چیست) این نوع کاغذ دارای پوشش شیمیایی حساس به حرارت است که بدون نیاز به جوهر یا ریبون، تحت فشار و گرمای هد چاپگر، اطلاعات را چاپ می‌کند. اغلب دستگاه‌های کش لس از کاغذ حرارتی با عرض ۵۷ میلی‌متر یا ۷۹ میلی‌متر یا همان رول کارتخوان استفاده می‌کنند که می توانید قیمت انواع را در صفحه خرید رول کارتخوان مشاهده کنید. که بسته به نوع دستگاه (سیار یا رومیزی) متغیر است. انتخاب کاغذ با کیفیت بالا برای چاپ شفاف و دوام بیشتر اطلاعات روی رسید اهمیت زیادی دارد، چرا که کیفیت پایین ممکن است منجر به محو شدن سریع نوشته‌ها یا گیر کردن کاغذ در دستگاه شود. بنابراین، برای حفظ عملکرد بهینه دستگاه و رضایت مشتری، استفاده از کاغذهای استاندارد و سازگار با مدل دستگاه توصیه می‌شود.

 

قیمت دستگاه کش لس بانک ملت

بانک ملت از طریق شرکت به پرداخت ملت دستگاه کش لس را به کسب و کار ها ارائه می ده. قیمت این دستگاه بسته به مدل و شرایط قرارداد متفاوت است.

نحوه دریافت:

  • داشتن حساب بانکی فعال در بانک ملت
  • مراجعه به شعب بانک ملت یا به سایت به پرداخت ملت
  • هزینه دستگاه بسته به مدل متفاوت است برخی مدل ها با ودیعه ارائه می شوند
  • کارمزد تراکنش طبق تعرفه بانک ملت می باشد
  • برای راهنمایی بیشتر از طریق شماره 2910_021 تماس بگیرید.

نتیجه‌گیری کشلس چیست

حالا که می‌دانیم دستگاه کش لس چیست، واضح است که این ابزار، گزینه‌ای سریع و کاربردی برای مدیریت پرداخت‌های بدون کارت فیزیکی است. با شناخت انواع، مزایا، معایب، نحوه عملکرد و نکات مالیاتی آن، می‌توانید با دیدی روشن‌تر تصمیم به خرید بگیرید. اگر به‌دنبال روشی ساده‌تر و مدرن‌تر برای دریافت وجه هستید، کش لس می‌تواند گزینه‌ای مناسب باشد.

دیدگاهتان را بنویسید