در سال‌های اخیر، استفاده از دستگاه‌های پرداخت الکترونیک بدون نیاز به تماس فیزیکی با کارت بانکی یا درگاه، به‌ویژه در مشاغل کوچک و فروشگاه‌ها، بسیار گسترش یافته است. دستگاه کش لس یکی از این ابزارهای جدید است که با حذف کارت‌خوان‌های سنتی، تجربه‌ای سریع، ایمن و بدون تماس را فراهم می‌کند.
اما دستگاه کش لس چیست؟ چگونه کار می‌کند؟ و آیا برای کسب‌وکار شما مناسب است؟ در این مقاله با معرفی کامل دستگاه کش لس، انواع آن، تفاوت‌ها با سایر مدل‌های مشابه، مزایا و معایب، شیوه کار، شرایط خرید، و حتی نوع کاغذ مورد استفاده برای چاپ رسید، همراه شما هستیم.
دستگاه کش لس چیست؟
دستگاه کش‌لس Cashless POS یا Cashless Terminal، یک نوع دستگاه کارتخوان است که بدون نیاز به کشو پول یا پرداخت نقدی، تراکنش‌ها را به‌صورت الکترونیکی ثبت و پردازش می‌کند. این دستگاه‌ها عموماً برای محیط‌هایی طراحی شده‌اند که پرداخت نقدی در آنها انجام نمی‌شود یا نیاز به دریافت پول فیزیکی وجود ندارد، مثل برخی فروشگاه‌ها، کیوسک‌ها، سوپرمارکت‌ها، یا کسب‌وکارهای خدماتی.
ویژگی مهم دستگاه کش‌لس
کار اصلی دستگاه کش‌لس، دریافت مبلغ از مشتری از طریق کارت بانکی یا QR کد است؛ اما برخلاف دستگاه‌های پوز عادی، نیازی به درج مبلغ توسط فروشنده یا تاییدیه‌های دستی ندارد. همه چیز از طریق یک سیستم یکپارچه مدیریت می‌شود.
ارتباط با سیستم‌های فروش با Cashless Terminal
این دستگاه‌ها معمولاً به نرم‌افزار فروش یا صندوق فروشگاهی متصل هستند و پس از ثبت خرید، مبلغ به صورت خودکار روی دستگاه کش‌لس ظاهر می‌شود. مشتری تنها کارت می‌کشد یا رمز وارد می‌کند. این موضوع باعث کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت فروش می‌شود.
آشنایی با انواع دستگاه کش‌لس
دستگاه‌های کش‌لس بسته به کاربرد و امکانات به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
1. دستگاه کش لس رومیزی
ویژگی‌ها: ثابت، قابلیت اتصال به سیستم فروشگاهی، مناسب برای فروشگاه‌ها، داروخانه‌ها، مطب‌ها و مراکز خدماتی
مزیت: اتصال دائمی به برق و اینترنت؛ مناسب برای محیط‌هایی با تراکم مشتری بالا
2. دستگاه کش لس سیار
ویژگی‌ها: قابل حمل، دارای باتری داخلی، مناسب برای کسب‌وکارهای متحرک مثل پیک‌ها، دست‌فروش‌ها، ماشین‌های غذا و کافه‌های سیار، بازارچه‌ها
مزیت: اتصال از طریق سیم‌کارت، Wi-Fi یا بلوتوث به نرم‌افزار موبایل
تفاوت دستگاه کش لس با کارتخوان معمولی
دستگاه‌های کش‌لس شباهت بسیار زیادی به دستگاه‌های کارتخوان معمولی دارند و ممکن است نتوانید به خوبی میان آنها تمایز قائل شوید. به کمک جدول زیر به خوبی به این تفاوت پی خواهید برد.
| ویژگی | دستگاه کش لس | کارتخوان معمولی (POS) |
| وارد کردن مبلغ | خودکار از سیستم فروش | به صورت دستی توسط فروشنده |
| صدور فاکتور | هماهنگ با صندوق | نیازمند وارد کردن دستی |
| کاربرد | فروشگاه‌های حرفه‌ای | همه نوع کسب‌وکار |
| سرعت پردازش | بسیار سریع‌تر | کندتر و وابسته به دقت فروشنده |
| پشتیبانی نرم‌افزاری | گسترده و قابل اتصال | محدودتر |
مزایای استفاده از دستگاه کش لس
استفاده از دستگاه‌های کش‌لس می‌تواند تمامی مزیت‌های زیر را برای شما به همراه داشته باشد.
- افزایش سرعت در فروش
- کاهش خطای انسانی در ورود مبلغ
- همگام‌سازی با صندوق فروشگاهی
- کاهش تراکنش‌های مشکوک یا جعلی
- صدور رسید هماهنگ با فاکتور خرید
- امکان گزارش‌گیری دقیق از فروش روزانه
معایب کار با دستگاه کش لس
با وجود مزایای بسیار کار با این دستگاه، همچنان معایب و مشکلاتی نیز وجود دارند که در ادامه به آنها اشاره کرده‌ایم.
- هزینه‌ی بالاتر نسبت به دستگاه کارتخوان معمولی
- نیاز به هماهنگی کامل با سیستم فروشگاهی
- در برخی مدل‌ها، محدودیت در انتخاب بانک پشتیبان
- ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک مقرون‌به‌صرفه نباشد
آموزش کار با دستگاه کش لس
با وجود خدمات پیشرفته‌ای که این ابزار ارائه می‌دهد، کار با آن ساده و شامل تنها سه مرحله زیر خواهد بود.
- روشن کردن دستگاه
- اگر رومیزی است، به برق متصل شود.
- اگر سیار است، باتری شارژ شده باشد.
- اتصال به نرم‌افزار فروش
- از طریق کابل، بلوتوث یا Wi-Fi
- تست ارسال داده برای اطمینان از اتصال
- نحوه انجام تراکنش
- فروشنده اطلاعات خرید را در سیستم وارد می‌کند.
- مبلغ روی دستگاه کش لس ظاهر می‌شود.
- مشتری کارت می‌کشد یا QR کد را اسکن می‌کند.
- رسید صادر می‌شود.
شرایط خرید و تهیه دستگاه کش لس
برای خرید و استفاده از این دستگاه هیچ محدودیتی وجود ندارد و همه می‌توانند باتوجه‌به شرایط خود نوع مناسب را خریداری نمایند. مهم است پیش از خرید با بررسی چند نکته زیر انتخابی هوشمندانه و کارآمد داشته باشید.
- بررسی نیاز کسب‌وکار: آیا به نسخه سیار نیاز دارید یا رومیزی؟
- بررسی نرم‌افزار فروشگاهی: دستگاه باید با نرم‌افزار شما هماهنگ باشد.
- اعتبار شرکت ارائه‌دهنده: پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش اهمیت بالایی دارد.
- قرارداد بانکی و مالیاتی: بررسی کنید دستگاه به کدام بانک یا پرداخت‌یار متصل است.
آیا دستگاه کش لس مالیات دارد؟
یکی از سوالات رایج درباره دستگاه‌های کش لس، موضوع مالیات آن‌هاست. بر اساس قوانین جدید سازمان امور مالیاتی ایران، دستگاه‌های کش لس نیز مشمول تکالیف مالیاتی مشابه سایر پایانه‌های فروشگاهی هستند. به این معنی که اگر کسب‌وکار شما مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی باشد، باید مشخصات دستگاه کش لس خود را در سامانه مربوطه ثبت و به سازمان امور مالیاتی معرفی کنید. با این حال، در حال حاضر دستگاه کش لس به خودی خود مالیاتی ندارد، بلکه این مالیات مربوط به عملکرد کسب‌وکار شما و گزارش‌های حاصل از تراکنش‌های انجام‌شده است. در نتیجه، تهیه دستگاه کش لس معاف از مالیات مستقیم است، اما اطلاعات تراکنش‌های آن ممکن است مبنای محاسبه درآمد و تعیین مالیات شما قرار گیرد. توصیه می‌شود پیش از خرید، شرایط قانونی مربوط به صنف خود را بررسی یا با مشاور مالیاتی مشورت کنید.
کاغذ مورد استفاده در دستگاه کش لس
دستگاه‌های کش لس برای چاپ رسید تراکنش از رول کاغذ حرارتی (Thermal Paper) استفاده می‌کنند. این نوع کاغذ دارای پوشش شیمیایی حساس به حرارت است که بدون نیاز به جوهر یا ریبون، تحت فشار و گرمای هد چاپگر، اطلاعات را چاپ می‌کند. اغلب دستگاه‌های کش لس از کاغذ حرارتی با عرض ۵۷ میلی‌متر یا ۷۹ میلی‌متر استفاده می‌کنند که بسته به نوع دستگاه (سیار یا رومیزی) متغیر است. انتخاب کاغذ با کیفیت بالا برای چاپ شفاف و دوام بیشتر اطلاعات روی رسید اهمیت زیادی دارد، چرا که کیفیت پایین ممکن است منجر به محو شدن سریع نوشته‌ها یا گیر کردن کاغذ در دستگاه شود. بنابراین، برای حفظ عملکرد بهینه دستگاه و رضایت مشتری، استفاده از کاغذهای استاندارد و سازگار با مدل دستگاه توصیه می‌شود.
اگر دستگاه شما از نوع سیار است می‌توانید برای خرید رول کاغذ حرارتی مناسب آن (اینجا) را مشاهده نمایید. چنانچه از نمونه‌های رومیزی استفاده می‌کنید، (اینجا) کاغذهای حرارتی مرتبط برای شما لیست شده است.
نتیجه‌گیری
حالا که می‌دانیم دستگاه کش لس چیست، واضح است که این ابزار، گزینه‌ای سریع و کاربردی برای مدیریت پرداخت‌های بدون کارت فیزیکی است. با شناخت انواع، مزایا، معایب، نحوه عملکرد و نکات مالیاتی آن، می‌توانید با دیدی روشن‌تر تصمیم به خرید بگیرید. اگر به‌دنبال روشی ساده‌تر و مدرن‌تر برای دریافت وجه هستید، کش لس می‌تواند گزینه‌ای مناسب باشد.